Stanowisko event managera, ogarniacza imprez.. ale co należy do jego obowiązków?
- Planowanie i koordynacja różnych aspektów wydarzenia, takich jak lokalizacja, daty, godziny, program, dekoracje, oświetlenie, catering, sprzęt, sprzedaż biletów itp.
- Ustalanie budżetu i kontrolowanie wydatków, w tym negocjowanie umów z dostawcami i sponsorami oraz monitorowanie kosztów związanych z logistyką i marketingiem.
- Zarządzanie zespołem i koordynacja działań personelu, w tymkoordynowanie planów i harmonogramów, nadzorowanie zadań, rozwiązywanie problemów i zapewnienie dobrej komunikacji.
- Zapewnienie bezpieczeństwa na wydarzeniu, w tym przygotowanie planu awaryjnego, zapewnienie odpowiednich zabezpieczeń oraz współpraca z władzami lokalnymi i służbami ratunkowymi.
- Promowanie wydarzenia i prowadzenie działań marketingowych, takich jak kampanie reklamowe, media społecznościowe, relacje z mediami i inne sposoby dotarcia do grupy docelowej.
- Zapewnienie dobrej obsługi klienta i zaproszonych gości, w tym koordynacja zadań personelu obsługi, zapewnienie odpowiednich udogodnień dla uczestników i reagowanie na wszelkie problemy i pytania.
- Monitorowanie i ocena efektywności wydarzenia, w tym zebranie i analiza opinii uczestników, ocena sukcesu wydarzenia i wyciąganie wniosków na przyszłość.
- Zapewnienie zgodności z wszelkimi wymaganiami prawnymi i regulacjami dotyczącymi organizacji wydarzeń, takimi jak pozwolenia, zezwolenia, ubezpieczenia, zasady bezpieczeństwa i inne.
- Zarządzanie relacjami z partnerami, dostawcami, sponsorami, instytucjami i innymi osobami lub organizacjami zaangażowanymi w organizację wydarzenia.
- Opracowywanie raportów i analiz dotyczących wydarzenia, w tym przygotowanie podsumowania wydarzenia, raportu finansowego, analizy efektywności i innych dokumentów.
- Zapewnienie odpowiedniego sprzętu, narzędzi i technologii do organizacji wydarzenia, takich jak oprogramowanie do zarządzania zadaniami, systemy rejestracji uczestników, narzędzia do śledzenia postępów projektu itp.
- Dostosowanie planów do specyficznych potrzeb i wymagań różnych typów wydarzeń, na przykład dostosowanie strategii marketingowej do grupy docelowej lub dostosowanie harmonogramu do potrzeb konkretnych artystów lub prelegentów.